Een gezinsagenda-app kiezen: hier let je op
Een gezinsagenda werkt alleen als het hele gezin hem gebruikt, en dat is een strengere eis dan het klinkt. Zeven vragen die je helpen kiezen, en een eerlijke vergelijking van de drie gangbare oplossingen.
Even eerlijk vooraf: Togenda is onze eigen app, dus helemaal neutraal zijn we niet. De vragen hieronder gelden wel voor elke gezinsagenda, ook als je uiteindelijk iets anders kiest.
De drie gangbare oplossingen
| Whiteboard of papieren kalender | Gedeelde Google of iCloud Agenda | Gezinsagenda-app | |
|---|---|---|---|
| Sterk in | Iedereen ziet het, ook de kleinste. Geen telefoon nodig. | Gratis, en zit al op je telefoon. Fijn voor werkafspraken. | Gemaakt voor gezinnen: per persoon, met kinderen, halen en brengen. |
| Zwak in | Hangt thuis. Op het werk of op het sportveld heb je er niets aan. | Kinderen hebben een eigen account nodig, en „voor wie” en „wie brengt” passen er niet in. | Weer een app erbij. Het hele gezin moet hem installeren. |
| Herinneringen | Geen. | Ja, voor wie de afspraak maakte of uitgenodigd is. | Meestal per gezinslid in te stellen. |
Veel gezinnen beginnen met een gedeelde agenda van Google of Apple. Dat werkt tot de kinderen meedoen, of tot je merkt dat je bij elke afspraak in de omschrijving typt wie er rijdt. Dan is het tijd voor iets dat voor een gezin bedoeld is.
Zeven vragen om jezelf te stellen
1. Kan echt iedereen meedoen?
Ook het kind van acht zonder mailadres? Ook de ouder met een Android-telefoon als de rest een iPhone heeft? Een gezinsagenda waar één gezinslid niet in kan, is een agenda van een deel van het gezin. Let op of kinderen kunnen inloggen zonder mailadres, bijvoorbeeld met een pincode.
2. Zie je voor wie een afspraak is?
„Tandarts, donderdag 15:30” — voor wie? In een gezin is dat de eerste vraag bij elke afspraak. Een goede gezinsagenda laat het in één oogopslag zien, bijvoorbeeld met een eigen kleur per persoon. En die kleur staat er niet alleen: ook de naam, anders werkt het niet voor wie kleuren slecht onderscheidt.
3. Kun je vastleggen wie brengt en wie ophaalt?
Dit is waar de meeste agenda's tekortschieten. De afspraak staat erin, maar wie er rijdt niet. Lees ook: Wie brengt, wie haalt op?
4. Kan het omgaan met herhaling én uitzonderingen?
De training staat elke dinsdag; behalve op de studiedag. Kun je die ene keer laten vervallen zonder de hele reeks aan te passen? En kan iets ook om de week, voor bijvoorbeeld co-ouderschap of een tweewekelijkse les?
5. Krijgt alleen wie het aangaat een melding?
Een app die bij elke afspraak het hele gezin een melding stuurt, wordt binnen een week op stil gezet. Herinneringen horen te gaan naar wie bij de afspraak staat.
6. Wat gebeurt er met je gegevens?
Een gezinsagenda weet veel: waar je kinderen op welke tijd zijn, bij welke club ze zitten, wanneer er niemand thuis is. Kijk hoe de app geld verdient. Is het gratis met advertenties, dan betaal je met gegevens. Lees waar de gegevens staan, of ze gedeeld worden, en of je je account echt kunt verwijderen.
7. Is het simpel genoeg om vol te houden?
De echte test komt na drie weken: gebruikt iedereen hem nog? Een app met tien functies die niemand opent, verliest het van een whiteboard dat iedereen leest. Kies liever iets dat weinig doet, maar dat wel goed, dan iets dat alles kan maar waar de helft van het gezin de weg niet in vindt.
Hoe Togenda deze vragen beantwoordt
- Iedereen doet mee: kinderen hebben een eigen account en loggen in met een pincode of vingerafdruk. Werkt op iPhone en Android.
- Voor wie, wie brengt, wie haalt op: staat bij elke afspraak, met ieders eigen kleur én naam.
- Herhaling met uitzonderingen: elke week of om de week, en één keer overslaan zonder de rest te raken.
- Meldingen voor wie bij de afspraak staat.
- Gegevens op een eigen server in Nederland, zonder advertenties of trackers. Lees de privacyverklaring.
- Gratis, zonder abonnement.